Como criar regras usando o Assistente de regras no Outlook

1. Para essa criação, há três tipos de regras que você pode criar 

Essas regras ajudarão a filtrar, arquivar e acompanhar mensagens.
Essas regras irão notificá-lo quando você receber uma mensagem que se adapte a um conjunto específico de critérios.
Essas são as regras que você cria sem um modelo.

Observação: As regras são quase infinitamente personalizáveis. Há uma variedade de opções que você pode definir para cada tipo de regra que você criar. Use as etapas a seguir para aprender a criar uma regra usando o Assistente de regras

2. Selecione Arquivo > Gerenciar regras e alertas para abrir a caixa de diálogo Regras e Alertas.

3. Na guia Regras de Email, selecione Nova regra.

4. Selecione um dos modelos da Etapa 1. Para iniciar a partir de uma regra em branco, selecione Aplicar regra em mensagens que eu receber ou Aplicar regra em mensagens que eu enviar.

5. Na Etapa 2: Edite a descrição da regra, clique em qualquer opção sublinhada para configurá-la. Por exemplo, se você selecionou Sinalizar mensagens de alguém para acompanhamento na Etapa 1, clique em pessoas ou grupo público para selecionar as mensagens de quais remetentes você deseja sinalizar, depois clique em acompanhamento neste momento para selecionar um sinalizador e uma data de acompanhamento.

6. Clique em Avançar.